KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Değer Basım Kitap Kırtasiye (“Şirket”) olarak, B2B Toptan Portalı (b2b.degerden.com) üzerinden toplanan kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede mevzuata uygun olarak işlemekte, saklamakta ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

B2B portalımıza üyelik başvurusu, cari hesap açılışı ve sipariş süreçlerinde toplanan kişisel verileriniz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (şahıs şirketleri/yetkili için).
• İletişim Bilgileri: Kurumsal e-posta adresi, cep telefonu ve iş telefonu numarası, fatura ve teslimat adresi.
• Müşteri İşlem & Ticari Bilgiler: Vergi dairesi, vergi numarası, ticaret unvanı, cari hesap hareketleri, sipariş geçmişi ve ödeme bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, port bilgileri, kullanıcı giriş-çıkış logları ve parola özetleri (şifrelenmiş hash).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• B2B portal üyeliği ve yetkili hesap doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,
• Toptan siparişlerin alınması, hazırlanması, koli/kutu bazlı ambar ve kargo sevkiyatlarının gerçekleştirilmesi,
• Mikro ERP ve muhasebe sistemleri üzerinden e-Fatura, e-İrsaliye ve cari hesap ekstrelerinin tanzimi,
• Bayilik ve kurum iskontolarının, cari risk ve ödeme vadelerinin yönetimi,
• Sipariş durumu ve teslimat onaylarına ilişkin bildirim ve e-postaların ([email protected] üzerinden) gönderilmesi,
• Bilgi güvenliği ve mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yalnızca yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kargo ve lojistik (ambar) iş ortaklarımıza, yeminli mali müşavir ve bankacılık/ödeme altyapı sağlayıcılarımıza KVKK m.8 ve m.9 hükümlerine uygun olarak aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir surette üçüncü taraflara pazarlama veya reklam amacıyla satılmaz ya da paylaşılmaz.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; b2b.degerden.com platformundaki başvuru formları, sipariş sepeti adımları, çağrı merkezi veya destek hatlarımız aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu işlemler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.